Aufgaben
Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Facility Management und Hausverwaltung, mit klarer Wachstumsorientierung und Hauptsitz in Essen. Unser breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst bilden unseren ganzheitlichen Dienstleistungsansatz ab und unterstützen unseren Anspruch, unsere Kundinnen und Kunden vollumfänglich zufrieden zu stellen. Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir einen engagierten HR Business Partner (m/w/d), der operative HR-Themen aktiv umsetzt und die Personalstrategie in unserem Hause mitgestaltet.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Durchführung des gesamten Recruiting Prozesses für alle Positionen (Hausmeister, Haustechniker, Reinigungskräfte, Sachbearbeiter im Büro, Objektleiter usw.) von der Erstellung der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
- Erstellung und Versand von Versetzungsschreiben, Abmahnungen, Kündigungen etc.
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie Pflege von Stammdaten im HR-System
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Beantwortung allgemeiner Fragen und Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung) inklusive Abgleich der erfassten Arbeitszeiten mit den erledigten Aufgaben im Projekttool
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung einer professionellen Personaladministration
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Übernahme der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter für den Standort sowie eventuelle Ausbildung zum Ersthelfer