Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Essen - Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH

Aufgaben

Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Technisches Grundwissen wünschenswert
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander

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Über uns

Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Unternehmensgruppe. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus! Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an personal@erste-hausverwaltung.de